El importe de liquidaciones presentadas por el Sistema de Liquidación Directa alcanzó máximos históricos en el segundo mes del año con 12.850,3 millones de euros, que corresponden a 1.564.658 códigos de cuenta de cotización asignados al conjunto de empresarios con trabajadores por cuenta ajena en situación de alta, según datos de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS). El dato no recoge a los empleados de hogar.

El Sistema de Liquidación Directa es un modelo sencillo y simplificado, operativo desde 2015, con el que las empresas abonan a la Seguridad Social las cuotas de sus trabajadores. La TGSS realiza el cálculo de la cuota a partir de los datos de los que dispone, como es el código de cuenta de cotización en el que figure en alta el trabajador, y de la información que le sea proporcionada por el sujeto responsable, fundamentalmente el empresario. 

Datos que debe comunicar el sujeto obligado
Básicamente, debe comunicar: la base de cotización de cada uno de los trabajadores, el importe de sus compensaciones de pago delegado y las bonificaciones por formación continua. El resto, como son las demás bonificaciones y reducciones aplicadas, las calcula la Tesorería a partir de la información disponible en sus ficheros.

Mayor transparencia 
Esta gestión aumenta la seguridad jurídica de las empresas, tanto en los datos de sus empleados como en la aplicación de las normas de cotización. Por otra parte, mejora la transparencia y reduce el margen de error en la transmisión de los datos. 

El proceso de la liquidación de cuotas
La facturación se inicia con la solicitud del cálculo de la liquidación de los trabajadores de la empresa, que es presentada por el empresario o su autorizado a la TGSS por medios electrónicos. No debe olvidarse de comunicar los datos de los trabajadores que hayan sufrido variaciones con respecto al mes anterior.

Cómo se gestiona
El Sistema de Liquidación Directa se gestiona a través del actual Sistema RED, ya consolidado entre empresas y profesionales en sus relaciones con la Seguridad Social. Una interacción entre los usuarios y la TGSS con la emisión de certificados válidos para garantizar la seguridad en las comunicaciones.

Plazos
La solicitud se efectúa entre los días primero y penúltimo natural del plazo reglamentario de ingreso de forma que la liquidación se actualiza y recalcula a lo largo de ese mes hasta su confirmación. En este sentido, el alto nivel tecnológico que hay detrás de este sistema permite que a día 20 se haya podido presentar el 98,6% de las liquidaciones y que, de estas, el 99,9% se haya podido confirmar en su integridad. 

Emisión de un borrador
El proceso finaliza con la emisión, por parte de la TGSS, de un borrador con el resultado del cálculo de la liquidación, que tiene que confirmar la empresa. Si hubiese algún error o se necesitase más información para poder efectuar el cálculo, el empresario debe facilitar todo lo necesario para su corrección.
Una vez confirmado el borrador, se emite el recibo con el importe que debe ser ingresado mediante cargo en cuenta o pago electrónico.

En este vídeo informativo podemos ver los pasos uno a uno:



Balance 
Un procedimiento, que a finales de 2015 alcanzaba a 5 millones de trabajadores y que, según los últimos datos (febrero de 2024), llega ya a más de 17 millones y medio (17.651.715). 
 
Más información:
-Sistema de Liquidación Directa. Manual del Servicio de Consulta de Cálculos.
-Qué es y cómo funciona el Sistema de Liquidación Directa